Персонал и зарплата в Microsoft Dynamics NAV

Коротко о преимуществах использования модуля «Персонал и зарплата» в Microsoft Dynamics NAV:

• Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства
• Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т.д.
• Расчет заработной платы одного сотрудника и группы, по общему или индивидуальным алгоритмам
• Полная интеграция с модулем Финансы
• Интеграция с другими программами для передачи соответствующей информации проверяющим налоговым органам: ГНИ, Пенсионному фонду

Кадровый учет и управление персоналом являются важными аспектами в деятельности любой компании. . Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных, они подразумевают также разностороннюю аналитику всей накопленной информации с целью выявления общих тенденций и более обоснованного принятия управленческих решений.

Поддержка законодательства

Модуль Персонал и Зарплата системы Microsoft Dynamics NAV обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников.

Интеграция

Модуль имеет тесную связь с остальными функциональными областями системы. Так, например, начисления и выплаты зарплаты автоматически отражаются в бухгалтерском учете, операции подотчетных лиц автоматически отражаются во взаиморасчетах с персоналом.

Гибкость настройки

Возможности системы позволяют легко настраивать модуль в соответствии со спецификой конкретного предприятия и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией.

Регистрация сведений о сотрудниках

В карточку сотрудника заносятся общие сведения о сотруднике, его адрес (по регистрации и фактический), паспортные данные, личные данные, служебная информация (подразделение, занимаемая должность), а также сведения о прежних местах работы, родственниках и т.д. В этой же карточке отражается тип контракта, заключенного с сотрудником и название профсоюза, в котором он состоит.

В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные в сочетании с прочей информацией позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проекта.

Конфиденциальная информация

К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, а также пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Конфиденциальная информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к этой информации осуществляется в строгом соотвествии с установленными руководством фирмы ограничениями.

Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т.п.).

Регистрация отсутствия

Функция отслеживания пропусков и отсутствия сотрудников позволяет создавать уникальные коды. Они используются в сочетании с кодами статистики, кодами отделов и проектов для формирования многомерной отчетности и истории отсутствия сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника.

Расчет зарплаты сотрудников

Расчет заработной платы можно производить для одного или группы сотрудников, используя при этом общий или индивидуальный для каждого сотрудника или группы алгоритм. Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Расчет зарплаты может производиться за любой учетный период. Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь, а результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге. Контроль расчета зарплаты производится автоматически, при этом проверяется вся вводимая информация и ее сбалансированность.

Кадры

В грануле Кадры создается и ведется штатное расписание организации, что позволяет легко осуществлять контроль свободных вакансий на фирме и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности. Гранула автоматизирует ведение учета всех распоряжений руководящего состава фирмы. Реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение внутренне и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях и оплате неотработанного времени.

Прием на работу

Перед учетом приказа, служащего основанием для приема сотрудника на работу, в может осуществляться проверка наличия на фирме свободной вакансии согласно штатному расписанию. После учета такого приказа в грануле Персонал тут же образуется новая запись о сотруднике, принимаемом на работу, и заносится информация о его должностном окладе.

Перевод на другую работу

Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. Перед их учетом также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после учета — данные в карточках сотрудников в грануле Персонал обновляются.

Прекращение трудового договора

Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приводит к соответствующим изменениям в карточке сотрудника в грануле Персонал и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника.

Дополнительные начисления и удержания

Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат или удержаний с сотрудников. С помощью одной записи в грануле Зарплата можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности.

Оплата неотработанного времени

Такие приказы выпускаются для осуществления оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням.

Отчетность

В модуле Персонал и Зарплата представлен широкий спектр отчетов, созданных на основе различного рода информации о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников, этикетки, регистрация отсутствия и его причины, дни рождения, а также различные статистические отчеты. Например, расчетные и расчетно-платежные ведомости, сводные ведомости начислений или удержаний по отделам или фирме в целом.

В модуле содержится полный перечень документов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству.

Данные модуля могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в налоговые органы.