«Интант» начал внедрение DIRECTUM в Объединенной добывающей компании «НОРДАЛ»

Группа компаний «Интант» – сертифицированный партнер DIRECTUM – стартовала внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ЗАО Объединенная добывающая компания «НОРДАЛ».

Группа компаний «Интант» – сертифицированный партнер DIRECTUM – в августе 2010 года приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Объединенной добывающей компании НОРДАЛ.
ЗАО ОДК «НОРДАЛ» - управляющая компания, которая объединила до того разрозненные угледобывающие активы Кемеровской области – разрезы «Энергетик» и «Купринский», а также перспективный участок «Верхтыхтинский». Кроме основных образующих предприятий, есть ряд компаний-партнеров, которые оказывают ЗАО ОДК «НОРДАЛ» различные услуги – от предоставления квалифицированного персонала до обеспечения условий безопасного труда. С учетом этих услуг программа будет охватывать деятельность более 800 человек.
Объединенная добывающая компания давно использует в своей работе информационные системы, в том числе собственную разработку – систему электронного документооборота. Однако с развитием компании и с ростом численности ее сотрудников работа с документами с помощью используемой системы перестала удовлетворять потребностям. Основными проблемами руководством компании были названы низкая скорость поиска и согласования документов, затрудненный контроль исполнения документов, трудоемкий процесс подготовки и организации совещаний.
Внедрение электронного документооборота DIRECTUM было инициировано Председателем Совета директоров ЗАО ОДК "НОРДАЛ" Кравченко Сергеем Александровичем. Из всех рассматриваемых вариантов СЭД была выбрана система DIRECTUM, как наиболее эффективная для реализации целей Холдинга.
Начало проекту было положено в августе 2010 года. Центром сертифицированного обучения DIRECTUM – компанией «Интант» – было проведено обучение ведущих пользователей и администраторов заказчика. В рамках проекта запланировано внедрение следующих модулей и бизнес-решений DIRECTUM:
• Управление договорами;
• Ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности;
• Согласование счетов на оплату;
• Регистрация входящих документов и вынесение резолюций;
• Согласование и регистрация исходящих документов;
• Управление совещаниями;
• Работа со служебными записками;
• Финансовый архив.
В настоящее время ведутся работы по анализу и проектированию процессов, выделенных к автоматизации в первой очереди: управление договорами, управление совещаниями и согласование входящих счетов на оплату. На этом этапе будут задействованы специалисты из юридической, финансовой и административной служб Холдинга.
Сдача в промышленную эксплуатацию первой очереди проекта запланирована в декабре 2010 года. По окончании первого этапа запланировано дальнейшее расширение системы DIRECTUM силами специалистов группы компаний «Интант».