Наши клиенты

Проекты Microsoft Dynamics NAV

Компания «ВОЛЬТРА.РУ» (г. Москва)

«ВОЛЬТРА.РУ» (http://www.voltra.ru/) – компания, ориентированная на достижение лидирующих позиций на рынке On-line продаж инструмента и оборудования для ремонта и строительства. Сегодня «ВОЛЬТРА.РУ» – это электронный супермаркет, в ассортименте которого наиболее востребованные потребителями торговые марки электроинструмента, садовой техники, компрессорного, сварочного, моющего оборудования и оснастки.
Ключевыми задачами внедрения ERP-системы Microsoft Navision были:
• создание основы для единой информационной системы, в которой будут отражаться все аспекты деятельности компании;
• исключение дублированного ввода данных;
• автоматизация учета заказов продажи и закупки;
• отслеживание взаиморасчетов с контрагентами;
• построение системы ценообразования;
• возможность получения детальной информации по статистике продажи в разрезе клиентов и товаров;
• автоматизация бухгалтерского учета, получение регламентированной отчетности.
В «ВОЛЬТРА.РУ» внедрена стандартная функциональность системы Microsoft Navision, адаптированная для деятельности Интернет-магазина. В результате реализации проекта были внедрены модули «Финансы», «Продажи и Клиенты», «Покупки и Поставщики», «Товары и Склад».
Одним из основных требований к информационной системе являлось не только поддержка ключевых бизнес-процессов, но и потенциальные возможности, заложенные в решении и учитывающие специфику Интернет-торговли, в том числе внедрение функционала электронного бизнеса, и модуля CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами), позволяющего при создании сети филиалов в различных городах работать в единой информационной среде.

«Торговый дом КОСТА» (г. Москва)

«Торговый дом КОСТА» (http://www.kosta.ru/) является крупнейшим в России дистрибьютором польских кондитерских изделий. Наряду с польской продукцией, компания также предоставляет большой выбор российской кондитерской продукции.
В связи с расширением бизнеса компании наработанная годами информационная инфраструктура, состоящая из старых, постоянно дорабатываемых систем, перестала удовлетворять потребностям компании и стала тормозом для дальнейшего развития.
Понимание потребности в современных управленческих и информационных технологиях привело руководство компании к принятию решения о переходе на систему автоматизации класса ERP, которая послужит прочной базой для дальнейшего роста компании.
После тщательного анализа возможностей ряда систем и применимости к нуждам предприятия, руководство компании выбрало систему Microsoft Dynamics NAV, как наилучшее сочетание гибкой и мощной функциональности, оптимальной цены и гарантированного сопровождения и поддержки.
В ходе автоматизации были доработаны и внедрены следующие модули Microsoft Dynamics NAV:
• Финансы;
• Бухгалтерия: расчеты с клиентами, расчеты с поставщиками;
• Продажи и маркетинг;
• Покупка;
• Управление складом.
Кроме того, реализован механизм автоматического формирования и присвоения измерений для получения расширенных аналитических отчетов.
Одной из важнейших составляющих проекта стала задача интеграции системы Microsoft Dynamics NAV и используемой в компании системы ведения бухгалтерского учета. Для этого был использован модуль XML-DEM. Реализованная настройка обмена обеспечивает автоматическую передачу первичных документов из Microsoft Dynamics NAV в бухгалтерскую систему с подтверждением доставки. Сейчас ежедневно в систему ведения бухгалтерского учета выгружаются все товарные и финансовые документы.
В рамках задач по интеграции систем выполнены работы по объединению учетных данных из 2-х конфигураций бухгалтерской системы и выполнен перенос этих данных в Microsoft Dynamics NAV. При этом были перенесены списки поставщиков, клиентов, товаров, остатков товаров на складах. Был упорядочен классификатор товаров.
Таким образом, для решения задачи автоматизации применен комплексный подход и интеграция, позволяющие использовать сильные стороны каждой системы.
Главным результатом проделанной работы стало сокращение времени обслуживания каждого клиента и улучшение качества работы офиса, сокращение времени на получение оперативной информации, расширение возможностей получения аналитической отчетности.

Маркетинговое агентство «Манифеста» (г. Москва)

Агентство «Манифеста» создано в 1999 году. Спектр современных услуг маркетинговых коммуникаций, которые предлагает своим клиентам «Манифеста», включает разработку креативных материалов для всех видов рекламы, стратегическое планирование PR-кампаний и оценку их эффективности, организацию взаимодействия со средствами массовой коммуникации (создание внешнего пресс-офиса, регулярные контакты со СМИ, включая мероприятия для журналистов), а также специальных мероприятий (road show, выставок, конференций, спонсорских проектов, презентаций и др.), создание промо-материалов и рекламной продукции.
До внедрения новой корпоративной информационной системы основу информационного оборота в агентстве "Манифеста" составляли электронные таблицы Microsoft Excel установленного формата и специальная структура каталогов на корпоративном сервере. Успешная деятельность агентства способствовала как увеличению количества проектов, так и повышению их сложности. Это привело к росту затрат времени на прохождение заявок от менеджеров, формирование документов, необходимых для выполнения проектов. Руководству агентства, в свою очередь, становилось все труднее контролировать соблюдение сроков и бюджетов проекта и получать целостную картину финансовой деятельности. К тому же включение агентства в международные сети Confrad International и E3 потребовало перехода к общепринятым стандартам финансового учета (МСФО).
Использование настроенных под требования заказчика модулей Microsoft Dynamics NAV позволило решить ряд бизнес-задач. В рамках автоматизации проектной деятельности при планировании проектов составляются калькуляция и бюджеты. При формировании заявок на закупки динамически отслеживаются бюджетные средства и суммы на закупки. Денежные потоки в разрезе проектов легко контролируются. Менеджеры в режиме он-лайн анализируют затратную и доходную части в разрезе проекта и сравнивают их с заложенными бюджетными показателями. Согласование заявок на закупку руководством компании проходит также в электронном виде.
Кроме того, благодаря внедренной системе стало проще вести учет закупок и продаж товаров и услуг, взаиморасчетов с контрагентами. Анализ финансовой деятельности осуществляется с помощью стандартных финансовых отчетов. Вся финансовая отчетность по деятельности агентства ведется в стандарте GAAP. Была проведена интеграция разработанной системы с использовавшимися на тот момент офисными приложениями, в частности, с продуктом Microsoft Outlook в части автоматической рассылки почтовых сообщений с гиперссылками на проекты. Реализация проекта дала руководству возможность получать точную картину финансового состояния бизнеса, обеспечила своевременное получение бухгалтерской отчетности и предоставление отчетности в налоговые органы, а также позволило автоматизировать работу всех участков проектного отдела.
Благодаря внедрению Microsoft Dynamics NAV стала возможной реализация двух направлений автоматизации:
• создание интегрированной системы финансового, управленческого, складского учета и учета расчетов по договорам;
• выполнение работ по интеграции вышеперечисленных информационных систем с существующими в агентстве программными разработками.

Группа компаний «ЗОНД-Реклама» (г. Томск)

«Зонд-реклама» (http://www.zr.tomsk.ru/) - это группа связанных общей идеологией и стратегией компаний с эффективными рекламными технологиями и современными подходами к ведению бизнеса, включающая следующие структурные подразделения и направления деятельности:
• DESIGN (Отдел дизайна ООО "ТЕХНО")
• DIRECT MAIL (Отдел доставки ООО "ПРЕССА")
• OUTDOOR (Отдел размещения наружной рекламы ООО "ФОРМАТ СИТИ")
• ТОМСК Magazine (Полноцветный глянцевый журнал о Томске. ООО "ПРЕССА")
• АукционЪ ONLINE (Рекламно-информационный еженедельник. ООО "ПРЕССА")
• PRINT (отдел печати ООО "ТЕХНО")
• PRODUCTION (Отдел производства наружной рекламы ООО "ТЕХНО").
Цели, которых удалось достичь за счет внедрения проекта, а также решенные с помощью Microsoft Navision задачи:
• однократный ввод данных в систему и единая база данных;
• исключение из эксплуатации множества существующих учетных систем;
• создание платформы для автоматизации растущей и изменяющейся компании;
• автоматизация основных бизнес-процессов;
• получение оперативной отчетности по каждому направлению деятельности из единой системы;
• получение сводной финансовой отчетности по холдингу в целом;
• сокращение сроков расчета заработной платы в три раза.

РА «Медиафабрика» (г. Красноярск)

РА «Медиафабрика» является частным предприятием, основным направлением деятельности которого является рекламный бизнес. Компания предлагает на рынке г. Красноярска широкий спектр рекламных услуг.
Основными направлениями деятельности являются:
• производство рекламной продукции;
• размещение рекламных материалов на сетях рекламоносителей Красноярского края (наружная реклама);
• размещение рекламы в СМИ (радио, ТВ, газеты, Интернет);
• интеллектуальная деятельность (креативные и дизайнерские разработки);
• производство аудио- и видеорекламы (Кинофабрика).
В связи со стремительным ростом и развитием компании «Медиафабрика», а также ростом численности клиентов и рабочего персонала усложнялся контроль за исполнением заказов в соответствии с установленными требованиями клиента и сроками выполнения. Для решения этих задач компанией «Медиафабрика» была выбрана ERP-система Microsoft Navision.
Внедрение в компании «Медиафабрика» Microsoft Navision специалистами компании «Интант» позволило обеспечить следующее:
• создание единого информационного пространства для всех подразделений компании независимо от их территориального местонахождения и совершения всех операций в нем;
• исключение дублирования ввода информации в учетную систему.
• наглядность операций над производственными заказами;
• упрощение планирования ресурсов, позволившее распределять их загрузку наиболее оптимально;
• гибкое оперирование сроками выполнения заказа, фиксируя причины их изменения для дальнейшего анализа;
• своевременное получение точной информации о предполагаемом уровне прибыли каждого заказа;
• ведение общего списка клиентов, заполнение их профилей, фиксацию любых фактов взаимодействия с ними, создание возможностей продаж, классификацию по различным признакам;
• оперативное получение клиентами максимума информации обо всем комплексе услуг, а также точное время исполнения заказа по каждой из предлагаемых услуг;
• формирование нестандартных форм отчетности актуальных данных из единой системы с алгоритмами их обработки.

Проекты DIRECTUM

ООО «Геоком» (г. Томск)

Одним из приоритетных проектов для специалистов компании «Интант» стал проект по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM для томской компании Геоком, основным видом деятельности которой является землеустройство, продажа геодезического и навигационного оборудования.
Так как деятельность ООО «Геоком» связана с большим количеством документов, актуальным для компании стал вопрос автоматизации документооборота. Для решения этого вопроса была выбрана корпоративная система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Внедрение системы DIRECTUM позволило организовать хранилище электронных документов и оперативный доступ к ним, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников при выполнении работ по каждому проекту, выстроить четкую структуру работы компании с разрешительными органами.
Разработанное специалистами компании «Интант» расширение модуля «Управление договорами» (данное решение вошло в состав партнерских решений и было размещено на сайте вендора http://www.directum.ru/1900096.aspx) позволило осуществлять ведение архива договоров и быстрое создание документов с учетом специфики отрасли, оперативное получение информации о состоянии договора и ходе выполнения работ, а также открыло возможность расширенного анализа договоров.

ООО «Индор-Знак» (г. Томск)

ООО «Индор-Знак» входит в состав группы компаний «Индор» (http://www.indor-znak.ru/) и осуществляет производство, поставку, монтаж элементов инженерного обустройства, дорог, путей и магистралей.
Основными задачами внедрения DIRECTUM для компании «Индор-Знак» являлось повышение исполнительской дисциплины сотрудников, оперативности работы и эффективности управления документооборотом компании.
Кроме того, одним из приоритетных направлений компанией «Индор-Знак» было выделено улучшение качества работы с клиентами. Для этого специалисты компании «Интант» наряду с базовыми модулями и модулем «Канцелярия» провели внедрение специального модуля DIRECTUM «Управление взаимодействием с клиентами» (CRM), что обеспечило:
• повышение качества работы специалистов компании за счет хранения в едином информационном пространстве истории взаимоотношений с клиентом (информация о переговорах, встречах, заказах, документация);
• упрощение рутинных операций – электронная рассылка, создание стандартных документов на основе шаблонов (договоры, коммерческие предложения) и их согласование;
• безопасность информации за счет разграничения прав доступа;
• возможность анализировать эффективность рекламных и маркетинговых компаний за счет хранения всей информации и построения различных отчетов;
• повышение управляемости продажами за счет выделения стадий продаж и правил перехода по ним;
• быстрое обучение и взаимозаменяемость персонала за счет накопления корпоративных знаний и информации обо всех контактах с клиентами.

ЗАО «ЭлеСи» (г. Томск)

Компания «ЭлеСи» (http://www.elesy.ru/) – ведущий разработчик интеллектуальных высокотехнологических систем контроля и управления для предприятий нефтегазовой отрасли. В мае 2007 года специалисты компании «Интант» приступили к выполнению работ по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM.
По завершении проекта внедрения системы электронного документооборота автоматизированы процессы работы с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами компании, что позволило:
• оптимизировать процесс согласования проекта документа среди нескольких, в том числе, территориально-удалённых, подразделений компании;
• автоматизировать процесс контроля исполнения;
• унифицировать хранение и поиск документов;
• уменьшить объем бумажного документооборота.
Клиентские части установлены более чем на 250 рабочих местах сотрудников предприятия. При внедрении были использованы лицензии DIRECTUM Enterprise – наиболее мощного варианта системы DIRECTUM, предназначенного для крупных организаций. В рамках проекта сотрудники компании «ЭлеСи» прошли обучение в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании «Интант» без отрыва от производства.

ОАО «Томский научно-исследовательский и проектный институт нефти и газа» (ОАО «ТомскНИПИнефть»)

Основной вид деятельности ОАО «ТомскНИПИнефть» – комплексное проектирование производств и объектов нефтяной и газовой промышленности. «ТомскНИПИнефть» создан в 1986 году на базе томских филиалов двух тюменских институтов («Гипротюменнефтегаз» и «СибНИИНП») и московского филиала «Гипротрубопровод», а в 1997 году преобразован в акционерное общество.

В декабре 2008 года специалисты компании «Интант» приступили к выполнению работ по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM.

В рамках проекта сотрудники института прошли обучение и аттестацию в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании «Интант», получили соответствующие сертификаты. В результате совместных работ с рабочей группой ОАО «ТомскНИПИнефть» специалистами группы компаний «Интант» был подготовлен план автоматизации бизнес-процессов заказчика и разработаны проектные решения.

По завершении проекта в промышленную эксплуатацию были сданы следующие автоматизированные бизнес-процессы:

• согласование, утверждение и регистрация распорядительных документов;
• согласование, утверждение и регистрация должностных инструкций и положений о подразделениях;
• согласование, утверждение и регистрация локальной нормативной документации;
• контроль исполнения внутренних поручений;
• публикация документов из DIRECTUM на Интранет-портале на базе Microsoft SharePoint;
• согласование, утверждение и регистрация служебных записок, адресованных высшему руководству;
• интеграция с ERP-системой, используемой в организации;
• управление совещаниями;
• вынесение резолюций по РКК.

Клиентские части были установлены на 600 рабочих местах; автоматизированные процессы охватили работу сектора документационного обеспечения управления, отдела управления персоналом, службы по метрологии, стандартизации и менеджменту качества, отдела информационных технологий, юристов, руководителей подразделений и всех сотрудников, ответственных за документооборот.

Торговый дом «Мясной ряд»

Торговый дом «Мясной ряд» входит в состав крупного агропромышленного холдинга Сибирская Аграрная Группа.

Основными бизнес-заказчиками от Торгового дома «Мясной ряд» выступили работники бухгалтерии, которые ежедневно работают с большими объемами первичной документации (около 1000 документов в день) и используют учетную систему 1С.

Бизнес-решение "DIRECTUM: Финансовый архив" позволяет контролировать все этапы работы с финансовыми документами: от формирования исходящих первичных документов из системы 1С со штрих-кодом DIRECTUM, сканирования и занесения в систему DIRECTUM входящих первичных документов до хранения документов в едином хранилище и возможности готовить пакеты документов для налоговых проверок. Именно эти возможности, а также набор средств интеграции с 1С, стали определяющим фактором в выборе системы DIRECTUM для внедрения в Торговом доме холдинга.

Проект стартовал в декабре 2010 года. Специалистами компании «Интант» был проведен анализ бизнес-процесса и подготовлен технический проект по модификации готового технического решения в соответствии с требованиями заказчика и учетом специфики его деятельности. Согласно проекту были реализованы следующие разработки: добавлена возможность хранения новых видов документов для таких хозяйственных операций 1С, как «Возврат товаров от покупателя», «Возврат товаров поставщику» и «Маршрутный лист»; разработаны отчеты для поиска первичных финансовых документов в системе DIRECTUM по экспедитору и по складу.

В марте 2010 года работы были успешно завершены и система была переведена в промышленную эксплуатацию. В ближайших планах работников Торгового дома перенос всей первичной документации, требующей хранения, в единый финансовый архив и дальнейшее развитие системы DIRECTUM с помощью консультантов компании «Интант».

Томский электротехнический завод

Основные направления деятельности ФГУП «Томский электротехнический завод» – разработка, изготовление и испытание двигателей постоянного тока, асинхронных двигателей, электромашинных усилителей, статических преобразователей тока, изделий специального исполнения. Специалисты завода также осуществляют проведение испытаний электротехнических изделий, их ремонт и внедрение. Особенностью производственной деятельности предприятия является ориентация на выпуск сложной, наукоемкой продукции единичного и мелкосерийного производства. Наряду с традиционной номенклатурой завод активно осваивает новые перспективные виды продукции, пользующиеся спросом на рынке.

Вместе с развитием производства и появлением новых деловых контактов на заводе усложнились документационные процессы, и увеличился объем документооборота. Издержки, связанные с хождением бумажных документов и их хранением, начали превышать допустимые пределы. Поэтому руководство завода приняло решение о внедрении на предприятии электронного документооборота.

Работы по внедрению были начаты в июле 2010 года. В поставку системы вошли Базовые модули DIRECTUM, модули "Канцелярия", "Управление договорами" и "Управление показателями эффективности".

За время проекта сотрудники компании "Интант" провели исследование предприятия, подготовили проектные решения, обучили персонал завода, установили и настроили систему на рабочих местах, провели тестовую и опытную эксплуатацию.

В результате, в декабре 2010 года система была полностью готова к переводу в промышленную эксплуатацию, в электронный вид были переведены ключевые процессы делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, вынесение резолюций, контроль исполнения приказов и распоряжений по основной деятельности, а также создание, согласование и исполнение договоров.

С начала 2011 года в системе одновременно работают более 50 сотрудников из 35 подразделений ТЭТЗ, в том числе производственные цеха и участки, вспомогательные подразделения, административный отдел (секретариат и канцелярия), юридический отдел, экономический отдел.